Weniger Administration.
Mehr Zeit für dein Kerngeschäft.
Automatisierung und KI für kleine und mittlere Unternehmen – in Luzern und der ganzen Schweiz: Offerten, Dashboards, Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung, erledigt in einem Bruchteil der bisherigen Zeit. Verständlich umgesetzt, messbar im Ergebnis.
Herausforderungen im KMU-Alltag
Kennst du das?
Administration frisst Zeit, die dein Kerngeschäft verdient hätte. Diese vier Situationen begegnen einem häufig bei vielen KMUs – meist lässt sich der Aufwand um 70–80 % reduzieren.
Lösungen
Automatisierung und KI entlang deiner Prozesse
Statt einzelner Werkzeuge: durchgängige Lösungen, die genau dort ansetzen, wo deine Administration am meisten Zeit kostet. Drei Beispiele aus dem KMU-Alltag zeigen, wie das konkret aussieht.
Offerten & Angebote automatisieren
Aus Stammdaten und Preismodellen entsteht eine Offerte in wenigen Minuten – konsistent, vollständig und im gewohnten Layout.
Im Alltag: Eine Anfrage kommt rein, die Eckdaten sind erfasst – und statt eine halbe Stunde Vorlagen zu kopieren und Preise nachzuschlagen, steht die fertige Offerte in wenigen Minuten. Ein Schreinereibetrieb verschickt so noch am selben Tag ein sauberes Angebot, während die Anfrage beim Kunden frisch ist.
Dashboards & Reporting
Kennzahlen erscheinen auf Knopfdruck aus deinen bestehenden Systemen – aktuell, nachvollziehbar und ohne tagelanges Zusammenstellen.
Im Alltag: Umsatz, offene Rechnungen, ausgelastete Kapazitäten – auf einen Blick, statt am Monatsende Zahlen aus drei Systemen zusammenzusuchen. Ein Handwerksbetrieb sieht morgens beim Kaffee, welche Aufträge diese Woche fällig sind und wo noch etwas offen ist.
Rechnungs- & Dokumentenverarbeitung
Eingangsrechnungen und Dokumente werden automatisch erfasst, geprüft und abgelegt – statt Belege von Hand aus E-Mail-Postfächern und Ordnern zusammenzusuchen.
Im Alltag: Eine Rechnung kommt per E-Mail an: Absender, Betrag und Datum werden automatisch erfasst, der Beleg landet geordnet im richtigen Ordner, und die Freigabe geht per Klick an die zuständige Person. Kein Ausdrucken, kein Abtippen – und am Monatsende weiss man auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind.
Klingt nach deiner Situation?
Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) zeige ich dir an einem konkreten Beispiel, was sich in deinem Betrieb automatisieren lässt – unverbindlich, mit einer ersten Einschätzung.
Kostenloses ErstgesprächZeitspar-Rechner
Was sparst du?
Wähle einen Prozess und passe die Werte an deine Situation an – die Ersparnis wird live berechnet.
Offerten aus Stammdaten, Preisen und Konditionen zusammenstellen – automatisch statt Vorlagen kopieren und Preise nachschlagen.
Typischer interner Stundensatz für administrative Arbeit in KMU: CHF 60–100.
Deine Ersparnis pro Jahr
250 Stunden pro Jahr – das entspricht etwa 6.3 Arbeitswochen à 40 Stunden.
Die frei werdende Zeit fliesst direkt in dein Kerngeschäft.
Einstieg
Kostenloses Erstgespräch
Sag mir, wo dir der Schuh drückt – und ich zeige dir, wie viel Zeit du mit Automatisierung gewinnen könntest. Unverbindlich, kostenlos, ohne Folgeverpflichtung.
Support, der nie schläft
Das smartnow Support-Abo ist eine optionale, kostenpflichtige Zusatzleistung: rund um die Uhr erreichbar – mit einer digitalen Assistentin, die sofort antwortet, und mir, der dein Anliegen prioritär behandelt.
Rund um die Uhr erreichbar
Nachts, am Wochenende, an Feiertagen: Deine Fragen werden sofort beantwortet – ohne Warteschleife, ohne «versuch es später nochmals».
Prioritäre Bearbeitung
Als Abo-Kunde stehen deine Anliegen vorne an: fachliche Antworten deutlich schneller als im Standardbetrieb – und du hast einen festen Ansprechpartner.
Schnelle Hilfe, ehrliche Grenzen
Standardfragen löst die Assistentin sofort. Erkennt sie, dass es speziell wird, geht dein Anliegen direkt an mich – du erhältst eine persönliche Antwort, in der Regel innert eines Arbeitstags.
Im Abo enthalten
- Digitale Assistentin, 24/7 erreichbar – sofortige Antworten
- Prioritäre, persönliche Bearbeitung deiner Anliegen
- Unterstützung bei Fragen rund um deine Projekte
Separat – und klar getrennt
- Einmalige Projekte (Analysen, neue Automatisierungen) werden weiterhin separat offeriert
- Individuelle Beratungsprojekte vor Ort
Das Support-Abo ist eine freiwillige Zusatzleistung – keine versteckte Pflicht. Du entscheidest, ob du es brauchst.
Klingt nach deiner Situation?
Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) zeige ich dir an einem konkreten Beispiel, was sich in deinem Betrieb automatisieren lässt – unverbindlich, mit einer ersten Einschätzung.
Kostenloses Erstgespräch12 Monate 24/7-Support geschenkt
Starte bis zum 31. Oktober 2026 dein erstes Projekt mit smartnow – und du erhältst das 24/7 Online-Support-Abo für 12 Monate gratis dazu.
LinkedInÜber 25 Jahre war ich bei verschiedenen Unternehmen und Branchen in Controlling und Finanzen engagiert – und habe dabei immer wieder dasselbe gesehen: Wertvolle Zeit geht für wiederkehrende Administration verloren, die sich heute unkompliziert automatisieren liesse.
Genau das ist mein Ansporn, mithilfe von aktuellen Tools und Workflows Unternehmen zu helfen, Zeit frei zu schaufeln. Mein Ansatz ist pragmatisch und gradlinig, stets lösungsorientiert.
Heute unterstütze ich kleine und mittlere Unternehmen dabei, administrative Prozesse durch Automatisierung und KI zu verschlanken – vom Audit bis zur funktionierenden Lösung.
25+ Jahre Controlling
Jahrzehntelange Erfahrung in Finanzen, Controlling und Prozessen – ich weiss, wo in KMU Zeit und Geld verloren gehen.
Prozess-Know-how
Von der IST-Analyse bis zur umgesetzten Lösung: Abläufe verstehen, priorisieren und nachhaltig vereinfachen.
Messbare Ergebnisse
Vorher-Nachher-Vergleiche statt Versprechen: Zeitersparnis in Stunden, Fehlerquote, Durchlaufzeiten. Du siehst den Nutzen in Zahlen.
Zuverlässig & lösungsorientiert
Klare Absprachen, verbindliche Termine und Empfehlungen, die sich im Betriebsalltag bewähren – keine Theorie.
FAQ
Häufige Fragen zu Automatisierung und KI
Antworten auf die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden. Deine Frage ist nicht dabei? Kontaktiere mich direkt.
Kontakt
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Schildere kurz deine Ausgangslage – du erhältst sofort eine Bestätigung und innert weniger Arbeitstage eine erste Einschätzung, unverbindlich und kostenlos.